Wszyscy mamy do czynienia z brakiem czasu, jeśli chodzi o naszą pracę. Zawsze wydaje się, że jest za dużo pracy i za mało czasu. Ale znowu są ludzie, którzy wykonują dwie, a nawet trzy prace i potrafią się zorganizować. Postępuj zgodnie z 5 krokami i dowiedz się, jak zorganizować swoją pracę i być maksymalnie wydajnym.
1. Nie spóźnij się
Wiele osób uważa, że jeśli spóźnią się 10–15 minut, nic to nie zmieni. Źle. Po pierwsze, kiedy się spóźnisz, będziesz bardziej zestresowany i to z pewnością nie jest dobry sposób na rozpoczęcie dnia pracy.
Wstań trochę wcześniej i daj sobie wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko, czego potrzebujesz rano. Uporządkuj swój czas w zależności od porannej rutyny. Gdy spóźnisz się do pracy 15 minut, to jest to co najmniej pół godziny opóźnienia tego dnia.
Pomyśl o tym, kiedy się spóźnisz i zestresujesz, bardziej prawdopodobne jest, że zapomnisz np. Kluczyki do samochodu. A kiedy dojedziesz do pracy, prawdopodobnie będziesz musiał wyjaśnić, dlaczego się spóźnisz, bo inaczej twój kolega zapyta cię i będziesz potrzebował trochę czasu, aby opowiedzieć tę historię, co prowadzi do stresu, złego startu i wszystkiego innego. cały niezbyt wydajny dzień w pracy. Jeśli chcesz być wydajny, bądź na czas.
2. Ustal priorytet
Prawdopodobnie będziesz miał więcej niż jedną rzecz do zrobienia w ciągu dnia, więc musisz ustalić priorytety. Spójrz na harmonogram dnia i zdecyduj, co jest najpilniejsze i najważniejsze do zrobienia, i zrób to najpierw. Następnie zacznij robić rzeczy zgodnie z ich priorytetem.
Nie zapominaj, że aby wykonywać dobrą pracę, musisz czuć się dobrze, więc jeśli jesteś głodny, poświęć godzinę na lunch, a następnie wróć do pracy i kontynuuj. Nie robisz nic dobrego dla siebie ani swojej pracy, jeśli myślisz o jedzeniu lub pójściu do łazienki. Zadbaj o swoje potrzeby, a następnie wróć do pracy.
3. Zrób plan
Jeśli chcesz zorganizować swoją pracę, jedną z najważniejszych rzeczy do zrobienia jest sporządzenie planu. Nie jest to zły pomysł, aby zrobić to w domu, przed pójściem do pracy lub uczynić to pierwszą rzeczą, którą należy zrobić po przybyciu do pracy.
Usiądź, spójrz na rzeczy, które powinieneś zrobić tego dnia i przygotuj plan. Zaplanuj spotkanie na lunch zamiast spotkania w biurze i zjedz lunch, wciąż wykonując swoją pracę. Zrób listę priorytetów i sprawdź wszystko, co zostało zrobione. Zwiększy to twoją pewność siebie i zapewni dodatkową energię do dalszej pracy.
4. Staraj się nie być przerywany
Tak, wiem, to trudne, a czasem nie zależy od ciebie, ale możesz zrobić wszystko, aby nie przeszkadzać, kiedy to zależy od ciebie. Na przykład, jeśli twoja koleżanka właśnie zadzwoniła i powiedziała, że przyniesie ci nowe zadania na ten dzień, nie zaczynaj nowego zadania tylko po to, żeby mogła zobaczyć, jak pracujesz.
Kiedy pracujesz i ktoś ci przeszkadza, twoje IQ faktycznie spada o 10-15 punktów, a po przerwaniu potrzebujesz pewnej ilości czasu, aby kontynuować pracę. Jeśli to możliwe, unikaj tego, a będziesz mieć lepsze wyniki.
5. Nie martw się tym zbytnio
Wielu ludzi pracujących uważa, że firma zostanie zrujnowana, jeśli nie skończą pracy dokładnie w tym momencie, w którym powinni. Cóż, chyba że jesteś CEO, zwykle nie jest to prawdą. Więc zrelaksuj się trochę. Nikt nie umrze, jeśli przekażesz raport kilka minut później.
Jeśli ktoś daje ci pracę, której jesteś absolutnie pewien, że nie uda ci się ukończyć w ciągu jednego dnia, wstań i poinformuj go, że po prostu nie da się tego zrobić. Tu nie chodzi o rzeczy, które można, ale nie chce się robić. Mówię o tym, kiedy ktoś daje ci setki stron do przeczytania i zrecenzowania w ciągu jednego dnia roboczego.
Jeśli to po prostu niemożliwe, powiedz to. Przynajmniej przygotujesz je na możliwe opóźnienie. Zaoszczędzisz sobie stres przez następne osiem godzin, próbując przekonać siebie, że może być to możliwe, po prostu uświadomić sobie, że nie udało ci się go ukończyć.
W końcu twoja praca nie jest całym życiem, a jeśli stracisz wszystkie nerwy, to nie przyniesie nic dobrego. Jeśli zawsze jesteś zdenerwowany i zestresowany, cierpisz zarówno Ty, jak i Twoja praca.
