Każda kobieta biznesu przygotowująca się do podróży służbowej ma pewne rzeczy, które musi wiedzieć i pewne zasady, których musi przestrzegać. Musi pomyśleć o swoim wyglądzie, manierach i prezentacji. Czy jesteś kobietą biznesu? Przeczytaj 5 przydatnych porad dotyczących podróży służbowych.
1. Nie spóźnij się
Wybierając się w podróż służbową, być może najważniejsze nie jest spóźnienie. Musisz pokazać, że jesteś osobą punktualną i godną zaufania, a spóźnienie się nie daje tego obrazu o tobie.
Jeśli będzie to długa podróż, zarezerwuj dzień wcześniej lot. Będziesz zmęczony długą podróżą i będziesz potrzebować trochę czasu, aby się odświeżyć. Daj sobie przynajmniej kilka godzin między przyjazdem a spotkaniem biznesowym. Zapoznaj się z miejscem, do którego się wybierasz, aby nie tracić czasu na poszukiwanie budynku, do którego masz się dostać.
Zapytaj osoby, z którymi się spotkasz, czy znajdują się w trudnej lokalizacji i czy najłatwiej je znaleźć. Pamiętaj, że zawsze lepiej jest spóźnić się o 10 minut niż o 10 minut. Mądrze zaplanuj swój czas.
2. Ubrania
Prawdopodobnie masz już pewien rodzaj ubrań, które nosisz do pracy, a także dobrze sprawdzą się w podróży służbowej. Niemniej jednak upewnij się, że dowiesz się o stroju firmy, którą odwiedzasz. Ponadto, jeśli będziesz biegał prosto na spotkanie, musisz być przygotowany.
Ważne jest, aby wybierać ubrania, które nie marszczą się łatwo, aby nie wyglądać, jakbyś podróżował przez wiele dni. Zapomnij o lnianych spodniach i jedwabnych koszulach. Wybierz buty, aby Twoje stopy nie ucierpiały podczas podróży, a także aby wyglądały dobrze i profesjonalnie. Mając to na uwadze, najlepiej zapomnieć o 3-calowych obcasach, ale możesz zrobić perfekcyjnie w 1 ”. Wybierz ciemniejsze kolory zarówno dla swoich ubrań, jak i butów, niż jasne i wesołe kolory, ponieważ ciemne kolory pozostawiają bardziej profesjonalne wrażenie.
3. Włosy i makijaż
Musisz wyglądać najlepiej na spotkanie biznesowe, więc oczywiście musisz pomyśleć o swoich włosach i makijażu. Nie zapominaj, że będziesz podróżować, więc potrzebujesz fryzury, która przetrwa podróż. Zapomnij o czymkolwiek zbyt skomplikowanym i czymkolwiek, co z łatwością może spaść.
Luźne włosy będą prawdopodobnie najlepszym wyborem, szczególnie jeśli możesz sprawić, że będą dobrze wyglądać za pomocą lakieru do włosów lub żelu do włosów. Możesz także wypróbować bułkę, ale pamiętaj, że nie będziesz w stanie pochylić się za nią. Jest to dobre na krótszą wycieczkę, ponieważ sam fakt, że nie możesz się oprzeć, powstrzyma cię od zepsucia fryzury. W każdym razie postaraj się naprawić włosy i makijaż przed spotkaniem.
4. Wizytówki
Pamiętaj, aby zabrać ze sobą wizytówki w podróż służbową. Nawet jeśli osoby, z którymi się spotykasz, już je mają i znają Cię, nigdy nie wiesz, kiedy i gdzie możesz spotkać kogoś, kto powinien mieć Twoją wizytówkę. Co więcej, wyglądasz bardziej profesjonalnie, mając wizytówki.
Twoje wizytówki powinny być proste i zawierać wyłącznie informacje o firmie, a nie osobiste. Dobrym pomysłem jest również wręczanie wizytówek trzymających je obiema rękami. Nie jest to bardzo powszechna praktyka, ale w rzeczywistości jest to bardziej grzeczne, aby zrobić to w ten sposób. Przekazywanie wizytówek obiema rękami jest powszechne w Chinach i wielu krajach azjatyckich, więc zrobienie tego w ten sposób jest szczególnie przydatne, jeśli masz chińskich partnerów biznesowych.
5. Etykieta biznesowa
Teraz, gdy już wszystko załatwiłeś, musisz zwrócić uwagę na etykietę biznesową i swoje zachowanie. Postaraj się pozostawić jak najlepsze wrażenie, a zrobisz to dokładnie, postępując zgodnie z poprzednimi wskazówkami z tego artykułu. Pomyśl o swoim wyglądzie i swoim zachowaniu.
Jeśli chcesz przedstawić projekt, upewnij się, że znasz wszystkie szczegóły i że możesz odpowiedzieć na każde pytanie. Przygotuj się najlepiej, jak potrafisz i zabierz ze sobą wszystkie potrzebne materiały.
Powitaj wszystkich z uprzejmym uśmiechem i zwróć uwagę na uścisk dłoni. Niezależnie od tego, czy wybierzesz uścisk dłoni z jedną czy dwiema rękami, upewnij się, że zapewniasz wystarczająco mocny uchwyt, ponieważ ludzie zwykle nie ufają osobom o słabym uścisku dłoni. Nie zapomnij podziękować ludziom za przybycie na początku spotkania i za ich czas na końcu.
Sukces kobiety biznesu to nie tylko świetna praca i duża wypłata. Musisz zachować określony styl i etykietę biznesową, nawet podczas podróży. Pamiętaj więc, aby pamiętać wskazówki, które Ci daliśmy, i korzystać z nich, gdy wybierasz się w podróż służbową.
