Jak zrobić więcej w krótszym czasie: 5 przydatnych wskazówek

Jak zrobić więcej w krótszym czasie: 5 przydatnych wskazówek

Czy kiedykolwiek chciałeś więcej godzin w ciągu dnia, ponieważ Twoja lista rzeczy do zrobienia jest dłuższa niż Nil? Czy zastanawiasz się, w jaki sposób inni ludzie są w stanie wykonać swoje zadania, a nawet mają czas do stracenia w tych samych 24-godzinnych ramach czasowych?

Wszyscy jesteśmy zapracowanymi ludźmi, których ciągnie się w wielu różnych kierunkach. Jeśli nosisz kapelusz mamy, żony, pracownika i którykolwiek inny, który wydaje się pasować, to wiesz, jak to jest mieć za dużo do zrobienia i za mało czasu, aby to zrobić.

Ale to nie znaczy, że musisz zatonąć na dnie basenu, ponieważ nie możesz trzymać głowy nad wodą. Musisz tylko nauczyć się pływać, aby być na bieżąco z rzeczami, które należy zrobić - i móc oddychać.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zrobić więcej w krótszym czasie, abyś mógł zacząć cieszyć się życiem (o to chodzi, prawda?):


1. Ustal priorytet listy zadań do wykonania

Nie wszystko, co musisz zrobić, ma ten sam poziom ważności. Na przykład niektóre rzeczy powinny zostać wykonane w ciągu najbliższych 24 godzin, ale inne mogą poczekać tydzień lub dwa.

Kluczem jest wiedzieć, gdzie każde zadanie przypada na spektrum czasowe. Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest ustalenie priorytetów listy zgodnie z tym, co musisz zrobić najpierw, drugi, trzeci i tak dalej.

Spójrz na rzeczy, które chcesz osiągnąć, i wyróżnij trzy najważniejsze. Powinny to być przedmioty wymagające natychmiastowej uwagi. Może jutro masz przyjęcie urodzinowe i nadal potrzebujesz prezentu, a może masz termin w pracy, który należy dotrzymać. To są rodzaje rzeczy, które musisz dziś pielęgnować.


Chociaż na twojej długiej liście znajdują się inne elementy, skoncentruj się wyłącznie na pierwszej trójce. Uczyń je dzisiaj priorytetem. Jeśli wykonasz je i będziesz mieć więcej czasu, możesz przejść do innych zadań na liście, ale uczyń je centralnym punktem, abyś mógł wykonać rzeczy, które będą miały natychmiastowe negatywne konsekwencje, jeśli nie zrobisz tego.

Kiedy jesteś w stanie na razie odejść od innych rzeczy z listy, odciąża to twoje ramiona i daje ci dodatkową energię do robienia tego, co należy zrobić. Nie czujesz się tak przytłoczony i łatwiej jest zacząć skracać listę.

2. Ogranicz czas w mediach społecznościowych

kobieta SMS-y na swoim telefonie


Jeśli sprawdzasz swoje konta na Facebooku, Twitterze lub Pinterest co kilka godzin (lub minut, w zależności od przypadku), tracisz dużo czasu w ciągu dnia, który możesz wykorzystać gdzie indziej.

Media społecznościowe świetnie nadążają za znajomymi, rodziną i światem, ale nie są tak dobre, gdy próbujesz załatwić sprawę.

Ustal wytyczne dotyczące kont w mediach społecznościowych, a w harmonogramie pojawi się więcej czasu na wykonanie rzeczy, które są naprawdę korzystne dla Twojego życia. Być może zdecydujesz się ograniczyć sprawdzanie do raz rano i raz wieczorem.

Nie trzymaj go jako zakładki na swoim komputerze, bo będziesz się kusić, aby za każdym razem otrzymywać powiadomienia.

3. Nie wielozadaniowość

Chociaż może się wydawać, że jesteś bardziej produktywny, jeśli robisz trzy rzeczy naraz, nie jesteś. Każde zadanie nie zwraca Twojej pełnej uwagi, więc nie tylko zajmuje Ci to więcej czasu, ale prawdopodobnie nie wykonasz tak dobrej pracy, jeśli skupisz się na tym.

Kiedy zobowiązujesz się do zrobienia czegoś, skoncentruj się tylko na jednej rzeczy. Przekonasz się, że myślisz jaśniej, wykonuj lepszą pracę i wykonuj ją szybciej niż wtedy, gdy robisz coś innego w tym samym czasie.

Ponadto rzadziej będziesz popełniać małe, ale krytyczne błędy, a bardziej będziesz w stanie wychwycić coś, co jest niewłaściwe lub nie działa.

4. Ustaw cel

niemożliwy znak

Nic nie może popchnąć cię bardziej niż cel do osiągnięcia. Wyznacza jasne miejsce docelowe, które napędza wszystkie codzienne czynności, dzięki czemu pozostajesz na dobrej drodze i nie zostajesz odsunięty na bok.

Każdego ranka poświęcaj czas i wyznacz cel, który określa jedną rzecz, którą chcesz poprawić na cały dzień. Na przykład, jeśli normalnie rozmawiasz przez telefon przez godzinę lub dwie, a to naprawdę wysysa czas z dala od tego, co chcesz zrobić, ustaw cel, aby odciąć kontakt telefoniczny po pół godzinie. W ten sposób możesz dostać się do przedmiotów, dla których wcześniej ustaliłeś priorytety.

Również pamiętanie o tym celu stworzy rodzaj presji (w dobry sposób), aby go zrealizować. Poza tym dobrze się go osiąga, więc promuje ustawianie celów z dnia na dzień. Zanim się zorientujesz, wprowadziłeś wiele cudownych zmian, które wydają się fenomenalne - jeden cel na raz.

5. Ogranicz swoje rozproszenie

Trudno cokolwiek zrobić, gdy ciągle jesteś otoczony przez rozrywki. Bez względu na to, czy chodzi o ludzi wokół ciebie, czy o otoczenie, za każdym razem, gdy przerwiesz koncentrację, odzyskanie jej zajmie 10–20 minut. Mów o marnowaniu czasu.

Chociaż nie zawsze możesz usunąć się ze swojego otoczenia, możesz zrobić rzeczy, aby ograniczyć rozproszenie uwagi. Na przykład, jeśli masz biuro, możesz zamknąć drzwi, aby nie hałasować (i współpracowników) podczas pracy nad projektem.

Lub, jeśli pracujesz nad czymś w domu, co wymaga Twojej uwagi, być może możesz nakręcić film dla dzieci, aby obejrzał je i zajął się nimi w trakcie realizacji projektu.

Niektórym łatwiej jest pracować z hałasem. Jeśli jesteś jednym z nich, możesz włączyć telewizor lub radio, aby zagłuszyć wszystkie inne czynniki, które Cię rozpraszają. Możesz też pobrać jedną z tych aplikacji, która pozwala grać w kojące, skupione dźwięki, takie jak deszcz lub burze. Opcje są nieograniczone.

Nie potrzebujesz więcej godzin w ciągu dnia; po prostu musisz wiedzieć, jak korzystać z tych, które masz. Postępuj zgodnie z tymi pięcioma prostymi wskazówkami, a będziesz na dobrej drodze do skreślenia większej liczby pozycji z listy rzeczy do zrobienia, niż myślałeś, że jest to możliwe… i pozostanie Ci trochę czasu.

40 prostych wskazówek, aby robić wszystko szybciej (Marzec 2024)


Tagi: motywacja produktywności

Powiązane Artykuły