Czy Twoja lista rzeczy do zrobienia jest dłuższa niż rzeka Missisipi? Czy stresujesz się i martwisz, jak to wszystko załatwisz, a nadal będziesz mieć takie życie?
Słyszałeś zdanie „pracować mądrzej, a nie ciężej”? Cóż, kryje się za tym wiele prawdy, dzięki której możesz wydajniej wykonywać swoją pracę, abyś nie tracił czasu i energii na zadania, które wykonujesz mieć robić i nie pozostawiając nic do zrobienia.
Jeśli chcesz wykonać więcej pracy w krótszym czasie, postępuj zgodnie z tymi prostymi wskazówkami:
Priorytet
Jeśli spędzasz cały czas na robieniu rzeczy, które tak naprawdę nie mają znaczenia, nie będziesz miał czasu na rzeczy, które mają znaczenie. Dlatego ważne jest, aby spędzić większość dnia na pozycjach na liście, które będą miały największy wpływ na twoje życie.
Przejrzyj listę rzeczy do zrobienia i zaznacz na niej 3-5 pierwszych pozycji. To powinny być rzeczy, które najbardziej wpłyną na twoje życie. Właśnie w tych obszarach chcesz skoncentrować się na czasie i energii, ponieważ to one zmieniają Twoje życie.
Zrobić listę
Po zidentyfikowaniu obszarów, które najbardziej wymagają Twojej uwagi, musisz utworzyć listę dla każdego z nich, w której opisano, co musisz z tym zrobić. Na przykład, jeśli jeden element na liście ma zastąpić ogrodzenie wokół domu, lista może obejmować uzyskanie ofert i wybranie kolorów plam.
Zapisanie listy robi dla ciebie kilka rzeczy. Po pierwsze, zwiększa prawdopodobieństwo, że czegoś nie zapomnisz. Po drugie, pozwala ci to napisać i zapomnieć o tym. Jeśli jest przed tobą w czerni i bieli, nie musisz ciągle próbować sobie przypominać o tym, co musisz zrobić, co uwolni dużo energii mentalnej.
Utwórz plan
Teraz, gdy wiesz, co musisz zrobić, uporządkuj swoje zadania w logiczny sposób. Wymyśl plan działania, który zabierze Cię od początku do końca, aby nie przegapić ani jednego kroku.
Należy pamiętać, że Twój plan nie jest ustalony. Czasami zdarzają się rzeczy, które zmieniają ścieżkę, którą zamierzałeś obrać. Bądź elastyczny i w razie potrzeby zmień swój plan.
Ustaw mini cele
Kiedy pracujesz nad ukończeniem określonego zadania, często jest ono najbardziej skuteczne, jeśli po drodze wyznaczysz kilka małych mini-celów. Osiągnięcie tych minimalnych kamieni milowych daje poczucie spełnienia i ułatwia kontynuację. Rozbija również twoje zadanie na części, które wydają się łatwiejsze do opanowania.
Usuń zakłócenia
Ciężko jest załatwić sprawę, gdy w tle rozbrzmiewa telewizor lub radio, współpracownicy robią dużo hałasu lub dzieci biegają wokół krzycząc i krzycząc. Jeśli chcesz być skuteczny, wyeliminuj jak najwięcej hałasu z otoczenia, abyś mógł w pełni skoncentrować się na swojej pracy.
Jeśli masz biuro, wejdź do środka i zamknij drzwi. Jeśli nie, przynajmniej wyłącz elektronikę i poproś innych, aby starali się ograniczyć ją do minimum. Przez większość czasu będziesz współpracować, ale jeśli tego nie zrobisz, możesz zainwestować w maszynę emitującą biały szum lub zestaw zatyczek do uszu.
Nie wielozadaniowość
Choć wydaje się, że jesteś produktywny, robiąc trzy rzeczy jednocześnie, w rzeczywistości jesteś mniej skuteczny i wydajny. Jeśli skupisz się tylko na jednej rzeczy naraz, przekonasz się, że możesz to zrobić szybciej niż wtedy, gdy robisz to w połączeniu z innymi rzeczami.
Ponadto, jeśli nie jesteś w pełni zaangażowany w to, nad czym pracujesz, prawdopodobnie popełnisz błędy. Pominiesz proste, ale krytyczne błędy, ponieważ twój umysł nie jest w pełni zajęty tym zadaniem. Więc kiedy coś robisz, upewnij się, że jesteś w pełni zaangażowany.
Nie myśl, po prostu rób
Czy kiedykolwiek spędziłeś więcej czasu na myśleniu o zrobieniu czegoś, niż potrzeba na zrobieniu tego? Może boisz się tego robić lub czujesz się przytłoczony, więc nie stawiaj pierwszego kroku w tym kierunku. Po prostu zastanawiasz się nad tym raz po raz.
Im więcej zwlekasz, tym większe wydaje się zadanie. Zamiast myśleć o tym, zrób coś, co pomoże ci pracować nad jego ukończeniem. Może zrobisz coś tak małego, jak rozmowa telefoniczna lub poszukiwanie dodatkowych informacji. Cokolwiek to jest, po prostu zrób to, a będziesz o krok bliżej do zrobienia tego.
Delegat
Nie musisz sam robić wszystkiego na liście, aby to zrobić. W rzeczywistości czasem lepiej jest przekazać zadanie osobie o wyższych kwalifikacjach. W końcu może zaoszczędzić stres, czas i pieniądze.
Łatwo jest być gwiazdą, która z powodzeniem zarządza każdym obszarem swojego życia. Chcesz, aby inni spojrzeli na ciebie i powiedzieli: „Łał. Jest niesamowita. ”Zatem tworzysz własne normy, które ostatecznie sprawiają, że chcesz wyciągnąć włosy.
W rzeczywistości, jeśli delegowanie zakończy się powodzeniem, nadal będziesz otrzymywać te same wyróżnienia w inny sposób. Prawdziwy wnioskodawca i wytrząsacz wie, jak skutecznie wykorzystać otaczający ją talent do wykonywania zadań. I często końcowy wynik jest zwykle lepszym produktem.
Zrób sobie przerwę
Jeśli chcesz być bardziej produktywny w swoim życiu zawodowym, musisz mieć trochę przestoju. Musisz co jakiś czas ładować baterię, bo zauważysz, że pracujesz na minimalnej mocy.
Poświęć trochę czasu na życie. Spędź trochę czasu z przyjaciółmi i rodziną. Rób rzeczy, które lubisz. Twórz wspomnienia, które chcesz pielęgnować. Chociaż ważne jest, aby załatwiać sprawy, ważne jest również, aby mieć satysfakcjonujące życie, ponieważ im szczęśliwszy jesteś z życiem jako całością, tym bardziej ogólnie jesteś produktywny.
Okej, czas na wykonanie swojej pracy. Wykorzystaj swoją wydajność!
