Dowiedz się, jakie proste zmiany mogą wprowadzić Cię na drogę do bardziej zorganizowanego życia i jak poprawić wydajność w pracy, wykonując te siedem prostych kroków!
Czy masz problemy z koncentracją w pracy? Czy masz wrażenie, że masz za mało godzin dziennie? Wypróbuj te wypróbowane i prawdziwe techniki, dzięki którym skoncentrujesz się, zorganizujesz i osiągniesz najlepsze wyniki w pracy.
1. Zrób listę
Prostota jest kluczem. Już teraz zajmujemy naszą pamięć wszystkim - od prostych zadań po znaczące rozmowy każdego dnia. Dlaczego nie pozwolić odejść drobiazgom, pisząc je na karteczce lub liście i zwolnij część pamięci na sensowne rozmowy bez rozpraszania się tym, co musimy odebrać w sklepie spożywczym później tego wieczoru.
2. Planuj z wyprzedzeniem
Oczywiście, uskrzydlanie może wydawać się dobrym pomysłem, kiedy leżymy w łóżku, oczy są na wpół zamknięte i zbliżamy się do krainy snów. Ale w rzeczywistości, im bardziej się przygotowujemy, tym mniej musimy myśleć o naszych zadaniach, kiedy przychodzi czas na ich rzeczywiste wykonanie.
Nawet jeśli uda nam się to uskrzydlić, czy naprawdę musimy kwestionować nasze wybory lub omijać wszystko, co zrobiliśmy w ostatniej chwili, gdy jest już za późno, aby to zmienić? Nie trzeba dodawać tego rodzaju dodatkowego stresu do naszego życia.
3. Zaplanuj media społecznościowe i e-maile
Łatwo dać się ponieść emocjom, jeśli chodzi o życie innych ludzi. Mamy tendencję do bycia wciągniętym w to, kto umawia się z kim, wspaniałą podróżą, którą właśnie odbył przyjaciel lub która potrzebuje dodatkowego TLC z powodu nieszczęścia lub choroby w ich życiu.
Im więcej czasu spędzamy na przyglądaniu się życiu innych, tym mniej czasu mamy na własne. Czasami może to być świetne, ale nie, jeśli zbliża się termin lub zbyt mało godzin dziennie.
Przyzwyczaj się przeznaczyć określony czas na sprawdzenie wiadomości i profili w mediach społecznościowych oraz wyznaczyć wyraźny limit czasu. W ten sposób pozwalamy sobie na swobodę marzeń, ale także przestrzeń, aby powrócić do miejsca, w którym musimy być w teraźniejszości, aby ukończyć zadania dnia.
Jeśli musisz odpowiedzieć na wiadomość, podejmij decyzję, aby odpowiedzieć na nią w następnym wyznaczonym czasie, zamiast myśleć o niej przez resztę dnia.
4. Usuń bałagan
Czasami miło jest mieć biurko pełne wspomnień, zdjęć i pamiątek z wakacji w Tahoe. Najczęściej jednak są to rozrywki, które odciągają nas od codziennych zadań.
Nikt nie chce stracić czasu na wspomnienie wycieczki na narty, którą zabrali z rodziną dwa lata temu, kiedy mają dzień do zrobienia. Zrób sobie przysługę i umieść te wspomnienia tam, gdzie należą, w albumie fotograficznym lub na ścianie w salonie, w przeciwnym razie możesz się zastanawiać, dlaczego zaplanowałeś już przyszłe zimowe wakacje zamiast całej pracy wykonanej pod koniec dzień.
5. Poproś o przypomnienie, abyś był na dobrej drodze
Jeśli jesteś osobą łatwo rozpraszającą uwagę, zrób sobie przysługę i umieść przypomnienie na biurku lub nad nim. Może to być dowolny cytat, który inspiruje cię do skupienia się, na zdjęciu przypominającym, że pracujesz tylko na tym stanowisku, dzięki czemu możesz zarobić wystarczająco dużo, aby ta zmiana kariery stała się piosenkarką, o której zawsze marzyłeś.
Przypomnienie dodaje przebłysku nadziei w te dni, których po prostu nie możemy już dłużej pracować. To także piękny sposób na spersonalizowanie przestrzeni bez powodowania nadmiernego rozproszenia lub bałaganu.
6. Rób przerwy
Pozwalając sobie na 10 minut na relaks, przejście przez chłodnicę wody lub zapoznanie się z wiadomościami na ten dzień, dajemy naszym umysłom potrzebną przerwę. Pamiętaj, aby zaplanować sobie co najmniej kilka 10-minutowych przerw w ciągu dnia.
Może ci się wydawać, że przynosi to efekt przeciwny do zamierzonego, ale badania pokazują, że kiedy pozwalamy umysłowi odpocząć, w rzeczywistości stajemy się bardziej produktywni na dłuższą metę. Kolejna wspaniała wymówka, aby pozwolić sobie na kolejny wielki luksus w ciągu dnia.
7. Spersonalizuj to
Cokolwiek zrobisz, spersonalizuj swój harmonogram, aby dostosować go do swoich potrzeb. Zdecyduj, kiedy robić przerwy, co położyć na biurku, czego nie kłaść na biurku, kiedy odpowiadać na te irytujące e-maile, a kiedy sprawdzać media społecznościowe. Co najważniejsze, zrób listę rzeczy, do których możesz dotrzeć później i zawsze planuj z wyprzedzeniem.
Tylko Ty wiesz, czego potrzebujesz najbardziej, a jeśli masz trudności z ustaleniem, co to jest, mam nadzieję, że te sugestie pomogą Ci znaleźć odpowiedź na temat poprawy wydajności w pracy.
