Czujesz, że ciągle nad czymś pracujesz? Ale jednocześnie nigdy nie czujesz, że masz wystarczająco dużo czasu na wszystko? Dowiedz się, jak zwiększyć wydajność i jak najlepiej wykorzystać swój dzień!
„Nigdy nie znajdziesz czasu na nic. Jeśli chcesz czasu, musisz to zrobić. ”Te mądre słowa Charlesa Buxtona z XIX wieku są uniwersalną prawdą, która wyjaśnia, dlaczego nauka zwiększania wydajności jest wyzwaniem dla większości z nas.
Jeśli czujesz się samotny w nieproduktywnej strefie, statystyki cię pocieszą. Badanie Microsoftu z 2005 r. Wykazało, że większość osób efektywnie wykorzystuje tylko do 60% całkowitego czasu pracy. Oznacza to, że większość światowej populacji pracujących naprawdę pracuje tylko 3 na 5 dni roboczych. Chociaż jest to normalne, chcemy wznieść się ponad średnią w celu osiągnięcia wyższego celu osobistego sukcesu i spełnienia.
Stworzono niezliczone oprogramowanie do organizowania i zwiększania produktywności, pisano książki i sprzedawano kursy. Podobnie jak w przypadku wszystkich rzeczy, najlepszą strategią, aby obejść się bezproduktywnie, jest analityczne myślenie i strategiczne podejście do problemu. Chociaż moja lista porad pokazuje, jak zwiększyć produktywność, to do ciebie należy ich wybór i modyfikacja, aby stworzyć spersonalizowane rozwiązanie i przetestować, czy działa ono co tydzień.
Za miesiąc będziesz miał dobry wgląd w to, co utrzymywało Cię na optymalnym poziomie wydajności, i łatwiej będzie dalej opracowywać zwycięską formułę. Pamiętaj, aby codziennie przechowywać dziennik tego, co dokładnie zostało wykonane i osiągnięte, abyś mógł śledzić, w jaki sposób, kiedy iw jakim stopniu wzrosła Twoja wydajność.
Cel 1: Osiągnięcie tempa
… I od tej chwili wszystko potoczy się gładko. Rozpoczęcie pracy z jakimkolwiek rodzajem pracy to niska rozgrzewka, przechwycona przez mnóstwo drobnych zakłóceń, od czatów i sieci społecznościowych po przydzielanie nowych zadań priorytetowych. Trenuj swój umysł, aby był skupiony. Nudna, ale niezwykle skuteczna praktyka jogi do tego celu polega na tym, że kładzie się rękę na biurku, unosząc dłoń do góry. Następnie zwijasz i rozkładasz palec po palcu, w zwolnionym tempie, koncentrując się na każdym milimetrze ruchu.
- „A chodzi o to?” Ucząc się uspokajać umysł, zwracaj uwagę na jedną rzecz na raz i znoś ją. To, co na początku wydaje się kłopotliwe, stanie się zupełnie normalne z praktyką. Dopiero gdy zdecydujesz się odłożyć na bok uwagę i zanurzyć się w zadaniu, możesz nabrać rozpędu. To magiczny moment, w którym Twój przepływ pracy jest u szczytu, a ty nawet nie zdajesz sobie z tego sprawy, ponieważ jesteś zbyt zajęty, wykonując dobrą robotę. To wtedy dzieje się prawdziwa praca z maksymalną prędkością.
Praktyka cię tam zaprowadzi. Zbudujesz samodyscyplinę niezbędną do zwiększenia wydajności, jeśli użyjesz odpowiednich narzędzi.
Pobierz oprogramowanie zwiększające wydajność
Zdecydowanie najpopularniejszym rozwiązaniem do zarządzania mikro-czasem jest technika pomodoro. Możesz użyć go do każdego rodzaju pracy, aby mieć pewność, że spędzasz najwięcej czasu. Dla tych, którzy nie znają tej koncepcji, Pomodoro jest techniką zarządzania czasem opracowaną przez Francesco Cirillo w latach osiemdziesiątych, ale nadal jest w pełni stosowana. Cirillo został zainspirowany uroczym minutnikiem w kształcie pomidora, który pierwotnie miał mierzyć czas gotowania.
Użyj go, jeśli pracujesz od mamy domowej, początkującego przedsiębiorcy lub studenta z mnóstwem książek do przejrzenia i kilku nieuniknionych bezsennych nocnych sesji.
Koncepcja jest bardzo prosta, ale wymaga samodyscypliny. Typowy przedział czasu pracy pomodoro to 25 minut, po których następuje 5-minutowa przerwa. Po prostu obiecaj sobie, że nie ulegniesz ŻADNEJ rozrywce, dopóki sytuacja zależy od ciebie. Koledzy i szefowie wtrącający się, by coś powiedzieć, są wyraźnie poza twoją kontrolą, ale nawet jeśli pracujesz w biurze, możesz poprosić, aby ci nie przeszkadzano i że wrócisz do nich za około 15 minut, w czasie przerwy.
Duża półgodzinna przerwa to nagroda po 4 sesjach. Nie musisz mierzyć własnego czasu ani ustawiać przypomnień telefonu komórkowego. Ponieważ pomodoro jest tak popularny, istnieje wiele liczników czasu online i aplikacji do organizowania do pobrania, z których najprostszym jest licznik czasu jajecznego ze standardowymi 25-minutowymi przedziałami czasu pracy. Wymyśl własną strukturę czasu, ponieważ dłuższe sesje działają lepiej u niektórych osób. Nabierają rozpędu w ciągu pierwszych pół godziny i chcą utrzymać go przez całą godzinę przed pójściem na przerwę.
Współczynnik strachu a wzmocnienie pozytywne
Dla tych, których praca związana jest z pisaniem na klawiaturze, takich jak studenci, naukowcy, pisarze i dziennikarze, narzędziem, którego entuzjastycznie używam i polecam, jest stresujące, ale zabawne pisanie lub umieranie. Jeśli strach jest jedynym uczuciem, które może zmusić cię do pracy, nie szukaj dalej. Dostajesz puste pole do wpisania i kilka trybów pracy, z których najściślejszym jest tryb kamikadze. Jeśli przez pewien czas nie będziesz pisać, program rozpocznie usuwanie tego, co wcześniej napisałeś! Początkujący powinni wybrać pierwszy poziom, gdy wyświetli się tylko wyskakujące okienko, że nie piszesz. Możesz nawet ustawić różne dźwięki ostrzegawcze wzdłuż przypomnienia wizualnego.
Z drugiej strony, a raczej z drugiej łapy, jeśli jesteś fanem kotów (kto nie jest?), A zgadywanie, jak zwiększyć produktywność, polega na pozytywnym wzmocnieniu, napisane? Kotek! będzie Cię głaskać losowym słodkim kotkiem po każdych napisanych 100 do 1000 słowach. Jakie to jest świetne? Link mruczy na pasku narzędzi zakładek i nie mogę się doczekać, aż zdobędę kolejne urocze zdjęcie kociąt.
Kalendarz Google to oczywiste rozwiązanie do ogólnego planowania czasu, od codziennych do długoterminowych zadań i projektów, oraz do przechowywania wszystkiego, co składa się na twoje dni, w jednym miejscu, z tyloma przypomnieniami, ile potrzebujesz.
Feed Your Brain
Gadżety i fantazyjne oprogramowanie same w sobie nie czynią cudów. Aby pozostać skupionym, nigdy nie powinieneś zaczynać głodnej pracy ani przyjmować niezdrowych przekąsek, które nie są wartościowe. Proste cukry znajdujące się w cukierkach pobudzają Twoją aktywność umysłową tylko przez krótki okres czasu, znany jako „wysoki poziom cukru”, po którym poczujesz się wyczerpany i ogólnie zmęczony. Twój mózg chce, abyś spożywał złożone węglowodany, na przykład w makaronie, które rozkładają się na wiele godzin, co zapewnia optymalną kondycję.
Otrzymałem tę radę od naszej rodzinnej MD, kiedy jeszcze byłem studentem. Nie tylko pomogło mi to ukończyć szkołę, ale także utrzymało mnie w formie, mimo że siedziałem cały dzień i tylko wieczorami biegałem. Innym rodzajem cukru przyjaznego dla skupienia jest fruktoza, występująca w owocach. Zarówno świeże, jak i suszone winogrona są doskonałym źródłem tego, a także wszystkie minerały. Zdrowe przekąski, które pomogą ci myśleć i pracować, to wszelkiego rodzaju orzechy i suszone owoce, takie jak daktyle, figi i morele. Po każdym dużym osiągnięciu możesz nagradzać się tabliczką czekolady lub kawałkiem ciasta.
Zbyt nakarm swój mózg tlenem, idź na energiczny spacer medytacyjny lub zostań i ćwicz jogę lub qi gong, zwracając szczególną uwagę na głęboki oddech brzucha. Następnie kontynuuj pracę nad filiżanką herbaty mate, która okazała się bardziej skuteczna niż kawa i nieszkodliwa dla zdrowia. To samo dotyczy dobrych odmian zielonej herbaty, ale uważaj, aby nie jeść po 18:00, inaczej będziesz miał problemy z zasypianiem wieczorem, ponieważ zawiera kofeinę. Oczywiście to pomoże, jeśli naprawdę musisz przepracować całą noc.
Trzy do pięciu małych filiżanek zielonej herbaty dziennie utrzyma wysoki poziom metabolizmu, spalając nagromadzony tłuszcz w ciele, dzięki czemu będziesz mógł prowadzić siedzący tryb życia i nie przybrać na wadze, o ile zwiększasz poziom tlenu 30 minutowy trening i śmieciowe śmieciowe jedzenie.
Czy jesteś mamą wielozadaniową?
I cały czas czujesz się wypalony? Istnieje strategia łagodzenia tego gorączkowego stylu życia. Przede wszystkim pogratuluj sobie wszystkich zdobytych umiejętności i zdolności, które wydają się nadprzyrodzone dla większości ludzi, którzy nadal nie mają dzieci. Następnie mądrze zaplanuj 25-minutowe przedziały czasu pracy, wybierając najbardziej spokojne pory dnia: podczas gdy dzieci jeszcze śpią wcześnie rano, podczas drzemki w ciągu dnia i wieczorem wieczorem.
Dotyczy to dzieci, które nie uczęszczają do przedszkola lub przedszkola. Porozmawiaj ze swoim partnerem o swoim planie pracy i poproś go, aby bawił się z dziećmi przez godzinę po jego własnej pracy, podczas gdy wykonasz kolejne 25 minutowe sesje, aby wykonać zadania.
Prawda jest taka, że powinieneś poważnie popracować nad wyeliminowaniem wielozadaniowości i stopniowo zacząć robić jedną rzecz na raz. Ostatnie badania wykazały, że tylko 2% osób z ogólnej populacji pracującej może wykonywać wiele zadań jednocześnie. Dla większości z nas jest to zadziwiające, wyczerpujące i po prostu bezużyteczne. Wielozadaniowość tworzy jedynie iluzję osiągnięć. To faktycznie obniża nasze IQ o 10 punktów, co równa się efektom nieprzespanej nocy. Być może poradziłeś sobie ze wszystkimi e-mailami, w kontaktach towarzyskich, w sieci ... ale prawdopodobnie nawet nie dotknąłeś głównego zadania, które masz pod ręką, lub ledwo to zrobiłeś.
Rozwiązanie jest proste: odłóż 25 minut na obsługę i wypełnianie wiadomości e-mail, kolejne 25 minut na pilne połączenia telefoniczne, czaty i sieci społecznościowe, a resztę dostępnego czasu pracy poświęć na realizację podstawowych codziennych celów.
Raz w miesiącu dokonuj przeglądu i określ swoje długoterminowe cele, na przykład, aby móc zapewnić dzieciom edukację na najwyższym poziomie lub rozszerzyć działalność rodzinną na poziom międzynarodowy. Według badań przeprowadzonych przez Harvard Business School dobrze zdefiniowane cele są tym, co oddziela 3% najlepszych ludzi od reszty populacji.
Masz własne oryginalne pomysły na zwiększenie produktywności? Staraj się udostępnić w sekcji komentarzy poniżej z korzyścią dla wszystkich.
