Wszyscy wiemy, że aby wyróżnić się z tłumu, musisz być trochę inny. Najtwardszym tłumem są ludzie, z którymi pracujesz, a aby się wyróżnić, musisz włożyć dodatkowy wysiłek. Spotkania biznesowe są idealną okazją do tego. Sprawdź 4 proste kroki, aby sprytnie komentować spotkania.
1. Słuchaj uważnie
Nie możesz po prostu zrobić komentarza nieoczekiwanie; musisz wiedzieć o czym mówisz. Aby to zrobić, musisz bardzo uważnie słuchać.
Zwróć uwagę na to, co mówią inni i, jeśli to konieczne, zapisz najważniejsze części. Spróbuj streścić swoje komentarze i potencjalne pytania oraz przedstawić je na końcu. Zastanów się, im lepszy komentarz, tym lepsze wrażenie.
2. Nie przerywaj
Bez względu na to, jak bardzo chcesz skomentować w pewnym momencie spotkania, nigdy nie przerywaj komuś, kiedy rozmawia. Poczekaj na odpowiedni moment, aby przedstawić swoje komentarze.
Bardzo niegrzeczne jest przerywanie ludziom w środku zdania. Bez względu na to, jak mądry może być Twój komentarz, najprawdopodobniej usłyszysz coś takiego: „nie przerywaj mi, kiedy mówię”, zamiast „dziękuję za komentarz”. Nadejdzie czas podczas spotkania, kiedy wszyscy zostaniesz zapytany, czy masz jakieś pytania lub komentarze, i to jest odpowiedni czas na wypowiedź.
Jak już wspomniano, zapisz wszystko, o czym chciałbyś skomentować. Naprawdę nie pamiętasz tego wszystkiego, zwłaszcza jeśli chcesz coś skomentować na początku spotkania. Poświęć trochę czasu na przestudiowanie rzeczy, o których chcesz rozmawiać. Lepiej pozwól komuś innemu zabrać głos, abyś mógł obserwować reakcje na jego komentarze. Jeśli zauważysz, że tłum nie lubi słuchania, zmniejsz liczbę rzeczy, które chciałbyś omówić do dwóch najważniejszych.
3. Zachowaj swoje komentarze profesjonalnie
Nie ma miejsca na osobiste komentarze na temat spotkań biznesowych. Trzymaj tematy związane z biznesem.
Możesz myśleć, że dostaniesz dodatkowe punkty od swojej szefowej, jeśli komentujesz jej buty, ale tak naprawdę nie będzie. Zapisz te komentarze dla swoich znajomych i wykorzystaj je jako łamacze lodu, gdy pierwszy raz spotkasz kogoś nowego. Komentarze w miejscu pracy i spotkaniach biznesowych muszą być ściśle profesjonalne.
Komentuj tylko rzeczy dotyczące tego konkretnego spotkania. Jeśli chcesz skomentować coś na niektórych poprzednich spotkaniach, po prostu pozwól temu odejść lub znajdź osobę, z którą uważasz, że powinieneś porozmawiać i przekazać swoje przemyślenia na dany temat osobiście.
4. Don't Push It
Tak, powiedziałem, że dobrze jest aktywnie uczestniczyć w spotkaniach, aby wyróżniać się z tłumu, ale to nie znaczy, że powinieneś mówić za wszelką cenę. Komentuj tylko wtedy, gdy naprawdę masz coś do skomentowania.
Nie komentuj tylko po to, aby je przekazać. Może uda ci się uciec od tego kilka razy, ale po pewnym czasie ludzie zauważą, co robisz, i zaufaj mi, nie docenią tego. Zasadniczo, jeśli komentujesz bez żadnego innego powodu niż bycia wysłuchanym, po prostu marnujesz czas innych ludzi.
Sprytne komentarze na spotkaniach nie są wcale takie trudne. Wystarczy wykonać cztery proste kroki, a zobaczysz, jak szybko staniesz się osobą wyróżniającą się profesjonalizmem i oddaniem. Są to cechy, które najbardziej ceni świat korporacyjny.
